Estructura comprensible
Actes, contractes, pressupostos, certificats i comunicacions es classifiquen amb criteris comuns per facilitar-ne la recuperació.
Gestió documental
La documentació de la comunitat, ordenada i accessible
Centralitza arxius rellevants, evita versions disperses i ajuda cada persona a trobar només els documents que pot consultar.
Gestió documental
Un arxiu no és útil si ningú sap on és
Accés controlat
Els permisos reduïxen exposicions innecessàries i diferencien documentació general, interna o vinculada a usuaris concrets.
Avantatges
Una memòria documental fiable
Menys cerques
La informació deixa de dependre de carpetes personals, correus antics o noms d'arxiu inconsistents.
Context complet
Els documents apareixen al costat del procés que els ha originat.
Continuïtat
Els canvis d'administrador o de junta no impliquen perdre el coneixement acumulat.
FAQ
Preguntes sobre documents
Quins tipus d'arxiu es poden desar?
La plataforma està pensada per als formats habituals de documents, imatges i justificants de la gestió comunitària.
Els propietaris poden accedir a totes les carpetes?
No necessàriament. L'accés es determina mitjançant rols i permisos de cada comunitat.
Accés per invitació
Gestiona la teua comunitat des d'un únic lloc
Depar2 està disponible per a comunitats i administradors convidats durant esta primera fase.