Verständliche Struktur
Protokolle, Verträge, Angebote, Bescheinigungen und Mitteilungen folgen gemeinsamen Kategorien.
Dokumentenmanagement
Dokumente der Gemeinschaft, geordnet und zugänglich
Bündeln Sie wichtige Dateien, vermeiden Sie verstreute Versionen und geben Sie jeder Person nur den erlaubten Zugriff.
Dokumentenmanagement
Eine Datei ist nur nützlich, wenn sie gefunden wird
Kontrollierter Zugriff
Berechtigungen unterscheiden allgemeine, interne und nutzerspezifische Dokumente.
Vorteile
Ein verlässliches Dokumentengedächtnis
Weniger Suche
Informationen hängen nicht mehr von persönlichen Ordnern oder alten E-Mails ab.
Vollständiger Kontext
Dokumente bleiben beim Prozess, aus dem sie entstanden sind.
Kontinuität
Ein Verwalter- oder Beiratswechsel löscht nicht das gesammelte Wissen.
FAQ
Fragen zu Dokumenten
Welche Dateitypen können gespeichert werden?
Die üblichen Dokument-, Bild- und Nachweisformate sind vorgesehen.
Können Eigentümer alle Ordner sehen?
Nicht automatisch. Der Zugriff richtet sich nach Rollen und Berechtigungen.
Zugang auf Einladung
Verwalten Sie Ihre Gemeinschaft an einem Ort
Depar2 ist in dieser ersten Phase für eingeladene Gemeinschaften und Verwalter verfügbar.