Duidelijke structuur
Notulen, contracten, offertes, certificaten en communicatie volgen vaste categorieën.
Documentbeheer
Documenten van de gemeenschap, geordend en toegankelijk
Centraliseer belangrijke bestanden, voorkom verspreide versies en laat iedere persoon alleen toegestane documenten vinden.
Documentbeheer
Een bestand is alleen nuttig als het vindbaar is
Gecontroleerde toegang
Rechten onderscheiden algemene, interne en gebruikersgebonden documenten.
Voordelen
Een betrouwbaar documentgeheugen
Minder zoeken
Informatie hangt niet meer af van persoonlijke mappen of oude e-mails.
Volledige context
Documenten blijven gekoppeld aan het proces waaruit ze zijn ontstaan.
Continuïteit
Een wisseling van beheerder of bestuur wist de opgebouwde kennis niet.
FAQ
Vragen over documenten
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
De gangbare formaten voor documenten, afbeeldingen en bewijsstukken zijn voorzien.
Kunnen eigenaren alle mappen bekijken?
Niet automatisch. Toegang volgt de rollen en rechten van iedere gemeenschap.
Toegang op uitnodiging
Beheer uw gemeenschap vanuit één plek
Depar2 is in deze eerste fase beschikbaar voor uitgenodigde gemeenschappen en beheerders.