Structure compréhensible
Procès-verbaux, contrats, devis, certificats et communications suivent des catégories communes.
Gestion documentaire
Les documents de la copropriété, organisés et accessibles
Centralisez les fichiers utiles, évitez les versions dispersées et permettez à chacun de trouver les documents autorisés.
Gestion documentaire
Un fichier n’est utile que s’il est retrouvable
Accès contrôlé
Les autorisations distinguent les documents généraux, internes ou liés à certains utilisateurs.
Avantages
Une mémoire documentaire fiable
Moins de recherches
L’information ne dépend plus de dossiers personnels ou d’anciens e-mails.
Contexte complet
Les documents restent associés au processus qui les a produits.
Continuité
Un changement de gestionnaire ou de conseil ne fait pas perdre l’historique.
FAQ
Questions sur les documents
Quels formats peuvent être stockés ?
Les formats courants de documents, images et justificatifs sont prévus.
Tous les propriétaires accèdent-ils à tous les dossiers ?
Non. L’accès dépend des rôles et autorisations de chaque copropriété.
Accès sur invitation
Gérez votre copropriété depuis un seul endroit
Depar2 est disponible pour les copropriétés et gestionnaires invités pendant cette première phase.