Estructura comprensible
Actas, contratos, presupuestos, certificados y comunicaciones se clasifican con criterios comunes para facilitar su recuperación.
Gestión documental
La documentación de la comunidad, ordenada y accesible
Centraliza archivos relevantes, evita versiones dispersas y facilita que cada persona encuentre únicamente los documentos que puede consultar.
Gestión documental
Un archivo no es útil si nadie sabe dónde está
Acceso controlado
Los permisos reducen exposiciones innecesarias y permiten diferenciar documentación general, interna o vinculada a determinados usuarios.
Ventajas
Una memoria documental fiable
Menos búsquedas
La información deja de depender de carpetas personales, correos antiguos o nombres de archivo inconsistentes.
Contexto completo
Los documentos aparecen junto al proceso que los originó, evitando interpretar archivos aislados.
Continuidad
Los cambios de administrador o junta no implican perder el conocimiento acumulado de la comunidad.
FAQ
Preguntas sobre documentos
¿Qué tipos de archivo se pueden almacenar?
La plataforma está planteada para los formatos habituales de documentos, imágenes y justificantes utilizados en la gestión comunitaria.
¿Los propietarios pueden acceder a todas las carpetas?
No necesariamente. El acceso se determina mediante roles y permisos definidos para cada comunidad.
Acceso por invitación
Gestiona tu comunidad desde un único lugar
Depar2 está disponible para comunidades y administradores invitados durante esta primera fase.