Estrutura compreensível
Atas, contratos, orçamentos, certificados e comunicações seguem categorias comuns.
Gestão documental
Documentos do condomínio, organizados e acessíveis
Centralize ficheiros relevantes, evite versões dispersas e permita que cada pessoa encontre apenas o que pode consultar.
Gestão documental
Um ficheiro só é útil quando pode ser encontrado
Acesso controlado
As permissões distinguem documentos gerais, internos ou associados a determinados utilizadores.
Vantagens
Uma memória documental fiável
Menos pesquisas
A informação deixa de depender de pastas pessoais e e-mails antigos.
Contexto completo
Os documentos ficam junto do processo que os originou.
Continuidade
Mudanças de administrador ou direção não eliminam o histórico.
FAQ
Perguntas sobre documentos
Que formatos podem ser armazenados?
Estão previstos os formatos habituais de documentos, imagens e comprovativos.
Os proprietários acedem a todas as pastas?
Não necessariamente. O acesso depende das funções e permissões de cada condomínio.
Acesso por convite
Gira a sua comunidade a partir de um único lugar
A Depar2 está disponível para comunidades e administradores convidados durante esta fase inicial.